[senior]

Witam,
moje pytania w związku z przebywaniem oficera na długotrwałym zwolnieniu lekarskim (ok. 9 miesięcy):
1. czy powinna być powołana komisja do sprawdzenia i porównania stanu faktycznego jego dokumentów niejawnych ze stanem ewidencyjnym?
2. w jakim okresie powinna zostać powołana taka komisja?
3. co reguluje - przepis, zarządzenie, itp - procedury i tok postępowania w takim przypadku.
Z góry dziękuję za info i serdecznie pozdrawiam.
Przeczytam wszystko

[-=Alex=-]

Decyzja MON w sprawie sprawowania nadzoru nad ochroną informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej.

[senior]

Witam,
Dzięki, ale nie znalazłem tam odpowiedzi na swoje pytania.
Pozdrawiam serdecznie

[steell]

Cytat:

6. Kontrole, o których mowa w pkt 5, realizuje się, jako: 1) kontrole bieżące; 2) kontrole okresowe ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, zwane dalej „kontrolami okresowymi”; 3) kontrole stanu zabezpieczenia informacji niejawnych. /NIE DOTYCZY/

Powinieneś zostać poddany kontroli okresowej na początku roku, jeżeli taka kontrola się nie odbyła to dziwie sie dlaczego d-ca czekał z kontrola tak długo. Jeżeli zostałeś poddany tej kontroli to i tak w każdej chwili możesz zostać poddany kontroli bieżącej, zwłaszcza jeże została powzięta wątpliwość co do właściwego zabezpieczenia dokumentów ale nie tylko.

Cytat:

10. Kontrolę bieżącą prowadzi się w celu sprawdzenia: 1) stanu przestrzegania przez osoby kontrolowane przepisów o ochronie informacji niejawnych w zakresie przetwarzania informacji niejawnych; 2) zgodności stanu faktycznego materiałów niejawnych posiadanych przez osoby kontrolowane ze stanem ewidencyjnym. 11. Kontrolę bieżącą w jednostce organizacyjnej prowadzą stosownie do potrzeb: 1) pełnomocnik ochrony i upoważnieni przez niego pracownicy pionu ochrony; 2) przełożeni wobec podwładnych.

Sam sposób kontroli w przypadku nieobecności to sprawa techniczna.
Znalazłem taki wymóg w "Zarządzeniu Szefa SWW "w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych .........." natomiast nie znalazłem zapisu o konieczności powoływania komisji w odpowiedniku MONowskim.

[Dżaba]

Jeśli dana osoba jest nieobecna w czasie trwania kontroli okresowej to... kontrolę tej osoby przeprowadza się po jej powrocie i tyle w temacie.

[steell]

Dżaba, możesz podać przepis prawny?
Jeżeli nie był poddany kontroli okresowej ze względu na nieobecność to dowódca jak najbardziej może nakazać kontrolę bieżącą, pozostaje sprawa techniczna powołania komisji. Tu przydał by się przepis kiedy taką komisję sie powołuje i w jakim składzie.

[Dżaba]

steell, opracowwując rozkaz/decyzję do przeprowadzenia kontroli okresowej wystaczy podać jeden akapit w tym względzie - zawsze tak czyniłem i nie było z tym problemów (żadna kontrola szczebla nadrzędnego tego nie zanegowała).
Np.
- w przypadku małej jednostki organizacyjnej: kierownika kancelarii tajnej czynię odpowiedzialnym za sprawdzenie stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym materiałów niejawnych osób nieobecnych podczas trwania kontroli okresowej (...) niezwłocznie po ich powrocie, a fakt ten odnotować w formie pisemnej na "Protokole z kontroli okresowej".
- w przypadku sporej jednostki organizacyjnej: w przypadku osób nieobecnych w czasie trwania kontroli okresowej polecam komisji sprawdzenia stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym materiałów niejawnych tychże osób niezwłocznie po ich powrocie, a fakt ten odnotować w formie pisemnej na "Protokole z kontroli okresowej".

Dlaczego akurat tak Bo ustawodawca nie przewidział formy przeprowadzenia kontroli "uzupełniającej" do kontroli okresowej, a radzić jakoś sobie trzeba, by nikt się nie doczepił

[steell]

Dżaba, ja tego nie kwestionuję, wszystko jest ok, natomiast przypominam pytanie założyciela

[Dżaba]

[senior]

Witam,
dziękuję serdecznie za wszystkie wpisy. Sytuacja była następująca: oficer ulega wypadkowi i przez dziewięć miesięcy jest na zwolnieniu lekarskim. W sejfie są jego dokumenty niejawne. Sejf zamknięty i oplombowany, ale nie przez oficera, który uległ wypadkowi. Przez te kilka miesięcy nikogo nie interesuje stan ilościowy dokumentów. Pytania moje dotyczą sytuacji, w której wiemy, że oficer będzie przebywał na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, czy nie należałoby sprawdzić stan faktyczny dokumentów niejawnych i porównać go ze stanem ewidencyjnym. Czy takiego wymogu nie ma? Kiedy korzystam z urlopu 26 dni - jeden miesiąc - dokumenty niejawne muszę przekazać osobie zastępującej lub w przypadku niewyznaczenia osoby zastępującej, zdać zdać je do kancelarii tajnej. Nie dyskutuję nad poleceniami przełożonych, ale czasami staram się je zrozumieć.
Pozdrawiam serdecznie

[Dżaba]

Zawsze można powołać komisję celem otwarcia sejfu i sprawdzenia co w nim jest - dawódca wszystko może.