Co w przypadku gdy pismo przewodnie jest jawne po odłączeniu załączników a mamy załączniki:
Nr 1 - o klauzuli zastrzeżone,
Nr 2 - o klauzuli poufne.
Odłączamy na stałe załącznik nr 2.
Pozostaje nam pismo przewodnie oraz załącznik nr 1.
Czy na logikę pismo przewodnie automatycznie zmienia klauzulę na zastrzeżone czy może jednak dalej pozostaje poufne?
_________________ "Przestańmy własną pieścić się boleścią, przestańmy ciągłym lamentem się poić,
Kochać się w skargach jest rzeczą niewieścią, Mężom przystoi w milczeniu się zbroić"
Pomógł: 2 razy Wiek: 50 Dołączył: 08 Maj 2007 Posty: 50 Skąd: Koszalin
Wysłany: Wto 14 Sty, 2020
Dz.U.2011.288.1692
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 22 grudnia 2011 r.
w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności:
§ 9.
1. Na dokumencie nieelektronicznym stanowiącym załącznik na pierwszej stronie umieszcza się dodatkowo informację: „Załącznik nr ... do dokumentu nr ... z dnia ...”.
2. Jeżeli wraz z dokumentem przesyła się załączniki zawierające informacje niejawne, to:
1) dokument oznacza się klauzulą tajności nie niższą niż najwyższa klauzula tajności załączników;
2) na dokumencie — jeżeli po trwałym odłączeniu załączników dokument jest jawny albo jego klauzula tajności jest inna niż określona zgodnie z pkt 1 — na każdej stronie pod numerem egzemplarza umieszcza się adnotację o jawności albo klauzuli tajności dokumentu po odłączeniu załączników.
Chyba jednak nie staje się ZSTRZEŻONE z automatu. Mowa jest o trwałym ich odłączeniu a klauzula jest zapisana pewnie w chwili posiadania obu załączników jako POUFNA.
§ 12.
Zgody na zniesienie lub zmianę klauzuli tajności udziela się w odrębnym dokumencie podlegającym rejestracji lub przez oznaczenie w postaci umieszczenia informacji:
1) na dokumencie — w przypadku dokumentu nieelektronicznego;
2) w metryce dokumentu — w przypadku dokumentu elektronicznego.
No właśnie jak na to patrzeć.
Czy w takim przypadku wystarczy adnotacja na dokumencie, że załącznik odłączono oraz co z nim dalej zrobiono i od razu skreślić klauzulę poufne na piśmie przewodnim i nanieść zastrzeżone?
Pismo przewodnie jeśli jest jawne po odłączeniu to żadnych informacji niejawnych nie zawiera, więc samo w sobie jest jawne.
Pomógł: 53 razy Dołączył: 26 Sty 2007 Posty: 13020 Skąd: Polska
Wysłany: Sob 13 Cze, 2020
Dżaba napisał/a:
Staje się zastrzeżone, bo "przyjmuje" klauzulę tajności najwyżej sklasyfikowanego załącznika
Nie staje się ZASTRZEŻONE - nie ma takiej procedury że coś samo z siebie staje się takie czy owakie. To nie tak.
Trzeba odróżnić: klauzule poszczególnych dokumentów, które określa wykonawca nadając stosowną stopkę i nagłówek od faktu że później taki dokument trzeba albo w jakiś określony sposób ewidencjonować, przechowywać, przesyłać rejestrując go jako dokument o najwyższej klauzuli z jego składników - jeśli składniki muszą być razem lub rejestrując go jako dokument o jego indywidualnej klauzuli jeśli składniki się rozdziela.
W szczególności jeśli chodzi o pismo przewodnie to kiedyś nadawało mu się klauzulę najwyższą z załączanych składników z dopiskiem "jawne po odłączeniu".
Obecnie nie nadaje mu się żadnej klauzuli ale jest traktowane do momentu odłączenia jakby miało tę najwyższą klauzulę.
Czyli podsumowując mamy dwa rodzaje czynności:
- wytwarzanie i określanie indywidualnych klauzul
- przechowywanie, rejestrowanie, przesyłanie gdzie dokument traktuje się jakby miał klauzulę najwyższą spośród swoich składników
_________________ "Robotnicza myśl socjalistyczna jest nam bliska" - premier polskiego rządu rok 2019.
"W skrytości ducha byłem socjaldemokratą" - inny premier polskiego rządu.
"jeśli składniki muszą być razem lub rejestrując go jako dokument o jego indywidualnej klauzuli jeśli składniki się rozdziela."
Czy mógłbyś rozwinąć na przykładzie asygnaty/notatki z PM?
Chodzi mi oto czy przesyłając powyższe dokumenty należy każdy egzemplarz rejestrować pod kolejna liczba porządkowa w ewidencji, czy też jako że numer DEWD jest ten sam, pod jedną liczba porządkową?
Podobnie z instrukcjami wytwarzanymi w kilku egzemplarzach.
Pomógł: 53 razy Dołączył: 26 Sty 2007 Posty: 13020 Skąd: Polska
Wysłany: Nie 14 Cze, 2020
Nie siedzę w tym .
Z racjonalnego punktu widzenia nie ma to znaczenia.
Bo zarówno w pierwszej metodzie jak i drugiej możesz zapewnić pełną rozliczalność dokumentacji - stosując inny opis. Ważne żeby zawsze było wiadomo ile stron, ile egzemplarzy i co z nimi się dzieje.
Więc czy jakieś szczegółowe rozwiązania przyjęto u Ciebie w postaci jakiś instrukcji to jest kwestia indywidualna i drugorzędna.
Na ile wiem to wybiera się tę wersję którą dalej będzie łatwiej stosować mając na uwadze to co z tym dokumentem się będzie robić: czy np. jego poszczególne elementy, egzemplarze zostaną rozdzielone, trafią do różnych instytucji.
I tak pismo przewodnie zazwyczaj zostanie oddzielone od reszty dokumentów.
Poszczególne egzemplarze dokumentu - zazwyczaj trafiają do różnych jednostek. W samej jednostce - jeśli przepisy nie narzucają ile egzemplarzy danego dokumentu ma być to robi się jeden dokument a rozsyła jego wersję elektroniczną jeśli klauzula to dopuszcza (a do ZASTRZEŻONEGO włącznie niemal każda jednostka może wykorzystać system teleinformatyczny do tego).
Co do notatki z PM to musisz porozmawiać z zainteresowanymi osobami z S-3 i S-4 - gdzie oni by widzieli przechowywanie i czy chcą to rozdzielić.
Ja widziałem dokumenty rejestrowane i tak i tak.
_________________ "Robotnicza myśl socjalistyczna jest nam bliska" - premier polskiego rządu rok 2019.
"W skrytości ducha byłem socjaldemokratą" - inny premier polskiego rządu.
Nie możesz pisać nowych tematów Nie możesz odpowiadać w tematach Nie możesz zmieniać swoich postów Nie możesz usuwać swoich postów Możesz głosować w ankietach Nie możesz załączać plików na tym forum Możesz ściągać załączniki na tym forum