[profil75]

Witam, mam pytanie: czy po upływie okresu ochrony dokumentów niejawnych muszę wykonać protokół aby zmienić klauzulę na jawne?

Poprawiłem tytuł by lepiej odzwierciedlał treść postu Najlepiej jest jeżeli sformułujesz taki tytuł, by można było zorientować się o co w poście chodzi. (Ułatwia to innym znalezienie informacji). Tytuł ,,Zmiana klauzuli" znaczy wszystko i nic.

[Uwe]

Nie sporządza się żadnych protokołów.

Wszystkim materiałom niejawnym, którym minął ustawowy okres ochrony, dotychczasowe klauzule tajności znosi się na zasadach określonych w §6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 października 2005 roku w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz.U.2005.205.1696).

Chciałbym jednak zauważyć, iż zgodnie z postanowieniami zawartymi w Art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 22 stycznia o ochronie informacji niejawnych podstawę do zniesienia klauzul tajności dokumentom wytworzonym w naszej jednostce organizacyjnej (tzw. własnym) powinna stanowić decyzja osoby uprawnionej do podpisania lub oznaczenia tego materiału niejawnego. Decyzję taką podejmuje się w wyniku przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową, którym kończy się ustawowy czas ochrony. Mówi o tym wyraźnie zacytowany powyżej Art. 25 UOIN.

[profil75]

Czyli powinienem stworzyć coś w formie protokołu, dokumentu wymieniającego dokumenty wobec których znoszę klauzulę i zatwierdzone przez dcę JW?

[Uwe]

Jako kierownik KT, powinieneś w odpowiednim czasie (przed uływem ustawowego czasu ochrony) przedstawić uprawnionym osobom (tym, którzy podpisywali dokumenty niejawne) Wykaz dokumentów, którym w nadchodzącym terminie upływa czas ochrony. Na podstawie takiego (takich) Wykazu, osoby te podejmują decyzję, którym z dokumentów przedłużyć czas ochrony, a którym nie (staną się one jawne).
Podpisany przez osobę uprawnioną do przeglądu wraz z odpowiednią decyzją, stanowić będzie dla Ciebie podstawę do dokonania czynności, o których mowa w rozporządzeniu PRM w sprawie oznaczania .... .

Zasady przeprowadzania tzw. weryfikacji są zawsze takie same, ntomiast mogą różnić się sposobem jej przeprowadzania. Jeśli jest mało dokumentów podlegających przeglądowi, wystarczy, że "decydent" wpisze bezpośrednio na dokumecie swojądecyzję co do przedłużenia czasu ochrony, zmiany tej klauzuli bądź zniesienia.

Jednakże ze względu na dużą ilość dokumentów niejawnych wytwarzanych w jednostkach wojskowych, wprowadza się odpowiednie procedury przeprowadzania przeglądów dokumentów, np. 2 x w roku. Przeglądu dokonuje się z wyprzedzeniem, czyli inaczej mówiąc kierownik KT w Wykazach przedstawia dokumenty, którym czas ochrony kończy się w nadchodzącym półroczu. Nie można bowiem podejmować decyzji o przedłużeniu czasu ochrony w stosunku do dokumentów, którym ten czas ochrony już minął. Np. Nie mogę już nic zrobić, jeżeli dokument Zastrzeżony został wytworzony 2 październiku 2006 roku, a teraz mamy już listopad. Czyli z mocy ustawy dokument ten stał się już jawny.

[profil75]

Czyli wszystkie teczki zastrzeżone do 2005 i poufne do 2002 traktuję jako jawne i bez żadnych ceregieli mogę zrobić dokumentami jawnymi sposobem opisanym w rozporządzeniu?

[Uwe]

Teoretycznie Tak.

Jednakże to Ty ponosisz odpowiedzialność za to, że nie przedstawiłeś ich uprawnionym osobom do przeglądu (ty jesteś dysponentem materiałów archiwizowanych w KT) i umożliwienia podjęcia decyzji co do ewentualnego utrzymania klauzuli.
Może się bowiem okazać, iż w teczkach przedmiotowych i u adresatów znajdują się dokumenty, których treść jest nadal niejawna, natomiast z powodu Twojego niedopełnienia obowiązków dokumenty stały się jawne (na mocy UOIN).

[profil75]

Niestety nie mogłem ich przedstawić wcześniej ponieważ nie byłem kKT i wten oto cudowny sposób posiadam dokumenty Z i PF z przed 2000r w których nie zniesiono klauzuli, a co ciekawsze nie są to już dokumenty jednostki w której pracuję tylko kilku poprzedniczek.

[Uwe]