[philiprvn]

Witam,

Szukam programu, który pozwoliłby mi na usprawnienie obiegu dokumentów (Word, Excel, PDF itp). Chodzi mi o sytuację, w której pliki fizycznie pozostają w swoim katalogu (np. Moje dokumenty) zaś użytkownik ma możliwość ich dowolnego grupowania za pomocą nadawanych atrybutów (np. wchodzące/wychodzące, protokoły przyjęcia/przekazania) - coś podobnego, w odniesieniu do plików audio ma miejsce w iTunes.

[Sredni]

Akurat dzisiaj kupiłem Chip DVD 1/11
może to będzie ten program:

http://meteoryt.pl/
Asystent Książka Korespondencji 2010 PRO

Pozdrawiam

[thikim]

W Windows 7 są do tego biblioteki.
Dowolnie grupować możesz przecież skróty. Pliki pozostają na swoim miejscu a ze skrótami robisz co chcesz.

[philiprvn]

Dzięki ale korzystam z XP. Z tego co widzę Meteor to relacyjna baza danych z podpiętymi dokumentami. W iTunes dane nt. plików są zapisywane w samych plikach (autor, wykonawca, nazwa utworu, albumu, kolejny numer/liczba, kolejny nr/liczba płyt).

Wyobraźmy sobie teraz sytuację, kiedy cała korespondencja dot. np. pojazdów. Każdy pojazd ma swoją teczkę. W momencie kiedy przychodzi pismo ogólne (tzn. dotyczące wszystkich pojazdów) trzeba by było sporządzić kopię i umieścić ją w każdej teczce. Znacznie łatwiej byłoby skanować każdy dokument wchodzący zadekretowany na mnie, następnie przydzielać etykiety odpowiadające numerom rejestracyjnym. Klikając na daną kategorię (konkretny numer rejestracyjny) otrzymuję wszystkie dokumenty dot. danego pojazdu. Podczas, kiedy klasyfikację jestem w stanie dowolnie zmieniać, pliki nadal fizycznie znajdują się w jednym miejscu. Co więcej, w celu zabezpieczenia przed utratą danych, co jakiś czas je archiwizuję. Ponieważ informacja zapisywana jest we właściwościach pliku, po ponownym wprowadzeniu pliku (np. techniką "przeciśnij-upuść") do programu, nie ma konieczności ponownej systematyzacji posiadanych zbiorów. Ponieważ mam pamięć wzrokową bardzo przydaje się forma przeglądania w formie miniatur (często bardziej pamiętamy formę-szatę graficzną dokumentu). O to mniej więcej mi chodziło.

PS. Doczytałem, że iTunes ma jednak możliwość wprowadzania dokumentów PDF. Poeksperymentuję i dam znać.

[ Dodano: Pią 24 Gru, 2010 ]
Pod tym linkiem znajduje się sposób wykorzystania iTunes do organizacji dokumentów. Niestety autor potwierdził moje przypuszczenia dot. ograniczeń programu.