Pomógł: 1 raz Dołączył: 13 Mar 2010 Posty: 511 Skąd: Wybrzeże
Wysłany: Sro 15 Gru, 2010 Program do zarządzania dokumentami
Witam,
Szukam programu, który pozwoliłby mi na usprawnienie obiegu dokumentów (Word, Excel, PDF itp). Chodzi mi o sytuację, w której pliki fizycznie pozostają w swoim katalogu (np. Moje dokumenty) zaś użytkownik ma możliwość ich dowolnego grupowania za pomocą nadawanych atrybutów (np. wchodzące/wychodzące, protokoły przyjęcia/przekazania) - coś podobnego, w odniesieniu do plików audio ma miejsce w iTunes.
Pomógł: 53 razy Dołączył: 26 Sty 2007 Posty: 13020 Skąd: Polska
Wysłany: Sro 15 Gru, 2010
W Windows 7 są do tego biblioteki.
Dowolnie grupować możesz przecież skróty. Pliki pozostają na swoim miejscu a ze skrótami robisz co chcesz.
_________________ "Robotnicza myśl socjalistyczna jest nam bliska" - premier polskiego rządu rok 2019.
"W skrytości ducha byłem socjaldemokratą" - inny premier polskiego rządu.
Pomógł: 1 raz Dołączył: 13 Mar 2010 Posty: 511 Skąd: Wybrzeże
Wysłany: Czw 16 Gru, 2010
Dzięki ale korzystam z XP. Z tego co widzę Meteor to relacyjna baza danych z podpiętymi dokumentami. W iTunes dane nt. plików są zapisywane w samych plikach (autor, wykonawca, nazwa utworu, albumu, kolejny numer/liczba, kolejny nr/liczba płyt).
Wyobraźmy sobie teraz sytuację, kiedy cała korespondencja dot. np. pojazdów. Każdy pojazd ma swoją teczkę. W momencie kiedy przychodzi pismo ogólne (tzn. dotyczące wszystkich pojazdów) trzeba by było sporządzić kopię i umieścić ją w każdej teczce. Znacznie łatwiej byłoby skanować każdy dokument wchodzący zadekretowany na mnie, następnie przydzielać etykiety odpowiadające numerom rejestracyjnym. Klikając na daną kategorię (konkretny numer rejestracyjny) otrzymuję wszystkie dokumenty dot. danego pojazdu. Podczas, kiedy klasyfikację jestem w stanie dowolnie zmieniać, pliki nadal fizycznie znajdują się w jednym miejscu. Co więcej, w celu zabezpieczenia przed utratą danych, co jakiś czas je archiwizuję. Ponieważ informacja zapisywana jest we właściwościach pliku, po ponownym wprowadzeniu pliku (np. techniką "przeciśnij-upuść") do programu, nie ma konieczności ponownej systematyzacji posiadanych zbiorów. Ponieważ mam pamięć wzrokową bardzo przydaje się forma przeglądania w formie miniatur (często bardziej pamiętamy formę-szatę graficzną dokumentu). O to mniej więcej mi chodziło.
PS. Doczytałem, że iTunes ma jednak możliwość wprowadzania dokumentów PDF. Poeksperymentuję i dam znać.
[ Dodano: Pią 24 Gru, 2010 ]
Pod tym linkiem znajduje się sposób wykorzystania iTunes do organizacji dokumentów. Niestety autor potwierdził moje przypuszczenia dot. ograniczeń programu.
Nie możesz pisać nowych tematów Nie możesz odpowiadać w tematach Nie możesz zmieniać swoich postów Nie możesz usuwać swoich postów Możesz głosować w ankietach Nie możesz załączać plików na tym forum Możesz ściągać załączniki na tym forum