[czlowiek]

Co w sytuacji gdy osoba wykonujaca dokument niejawny określi okres ochrony dokumentu i okres ten upłynie. Czy klauzula automatycznie jest zniesiona czy dalej trzeba pisemną zgodę?

[Dżaba]

czlowiek, pisemną zgodę na co Przecież osoba upoważniona do podpisania dokumentu już określiła termin, po którym tenże dokument staje się jawny.

Zaznaczam, że to nie wykonawca określa klauzulę dokumentu, ale " Klauzulę tajności nadaje osoba, która jest uprawniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia innego niż dokument materiału". Ta sama osoba jest uprawniona do określenia daty lub wydarzenia, po których nastąpi zniesienie lub zmiana klauzuli tajności
Podstawa: art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

[czlowiek]

[Dżaba]

czlowiek, domyślam się jakie masz wątpliwości, ale akurat zapisy art. 6 ust. 3, w tym przypadku, nie mają zastosowania, gdyż w opisanym przez Ciebie przypadku zastosowanie ma art. 6 ust. 2 oczywiście w zw. z ust. 1.
W przytoczonym art. 6 ust. 2 nawet pogrubiłeś właściwy fragment, mający tutaj zastosowanie, gdyż została określona data, po której dokument z automatu staje się jawny.
Po tym terminie kancelista dokonuje technicznych skreśleń oznaczających klauzulę tajności zarówno na samym dokumencie jak i w dzienniku ewidencyjnym.

art. 6 ust. 3 - tutaj nie ma zastosowania, to nie ten przypadek

art. 6 ust. 4 wiąże się niejako z ust. 3 - owszem jest pomocniczy, ale w sytuacji, gdy np. dokument został wytworzony w 01.03.2018 r., osoba podpisująca dokument określiła, iż będzie to dokument niejawny do 01.03.2020 r., a komisyjny przegląd następuje w 01.12.2019 r. Wtedy komisja zobaczy, że dokument jest niejawny do 01.03.2020 r. i tyle z przeglądu, ale... jeśli pomiędzy 01.03.2018 r. a 01.12.2019 r. (czyli pomiędzy wytworzeniem, a przeglądem), zmieniły się zapisy art. 5, wtedy musimy wziąć pod uwagę zapisy art. 6 ust. 3.

[czlowiek]

§ 13. 1. Oznaczenia zniesienia klauzuli tajności na
dokumencie nieelektronicznym utrwalonym w formie
pisma dokonuje się następująco:
1) skreśla się wszystkie dotychczasowe oznaczenia
znoszonej klauzuli tajności;
2) nad pierwszym w kolejności skreślonym oznaczeniem klauzuli tajności umieszcza się napis „Zniesiono klauzulę tajności” oraz datę, podpis, imię
i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę
dokonującą tych adnotacji oraz wskazuje się podstawę dokonania czynności.

Co w takim przypadku wpisać w podstawie, upływ terminu ochrony?

[michqq]

A jaką właściwie datę planowałbyś wpisać, jeśli data ważności upłyneła miesiąc temu a podpisujesz dziś?

Przecież nie datę podpisu, bo to by sugerowało że dokument BYŁ tajny pomiędzy wygaśnięciem a Twoim podpisem, co jest fałszem...
...ani nie datę sprzed miesiąca, bo byłoby to fałszowanie w drugą stronę, mianowicie z zasady to co DATUJESZ to datujesz swój podpis...

Więc?


Wydaje mi się że nie możesz ZNIEŚĆ klauzuli tajności bo nie ma czego znosić.

Możesz najwyżej sobie do dokumentu dopisać że dnia tegoatego (dzisiejsza data) stwierdziłeś wygaśnięcie klauzuli tajności.

Cytat:

Po tym terminie kancelista dokonuje technicznych skreśleń oznaczających klauzulę tajności zarówno na samym dokumencie jak i w dzienniku ewidencyjnym.

Wydaje mi się że on pyta jak powinno wyglądać takie techniczne skreślenie.

[czlowiek]

Ale przytoczony przeze mnie paragraf 13 wyszczególnia jakie informacje powinny być zawarte przy oznaczeniu zniesienia klauzuli. Nie spotkałem nigdzie, żeby było określone gdzieś, że przy podaniu terminu klauzula schodzi automatycznie i jak się to wtedy oznacza.

[Uwe]

Jak już musisz, to wpisz: "Podstawa - dyspozycja na dokumencie".

A jak lubisz pisać, to wpisz: "Podstawa - określenie daty po której nastąpi zniesienie klauzuli tajności przez osobę, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy o OIN".